Ein Förderprojekt läuft über Monate und durch drei Phasen. Deshalb sind die Funktionen hier nicht alphabetisch sortiert, sondern nach dem Zeitpunkt, an dem du sie brauchst.
01/Antragstellung
Aus einer Idee wird ein einreichbarer Antrag.
Fördermittel entdecken
Beta
Die Situation
Ihr sucht ein Programm, das zum Vorhaben passt – und die Frist darf nicht längst gelaufen sein.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand sammelt Ausschreibungen aus öffentlichen Quellen, filtert nach Feld und Frist und übernimmt ein gemerktes Programm mit seiner Frist direkt in ein neues Projekt.
Was sich ändert
Aus einem Fund wird ein Projekt, nicht ein Eintrag in einer Merkliste.
Die Quellenliste ist noch klein und wächst. Foerdinand schlägt keine Programme nach Erfolgsaussicht vor.
Projektidee strukturieren
Die Situation
Die Idee steckt in Köpfen und Notizen, aber nicht in einer Form, die man einreichen kann.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand entwickelt aus deinen Unterlagen, Notizen und der Richtlinie des Programms einen Entwurf, den du im Editor weiterschreibst – mit Versionen und einer Fassung, die als Grundlage gilt.
Was sich ändert
Du beginnst mit einem Text zum Überarbeiten statt mit einem leeren Blatt.
Kosten- und Finanzierungsplan
Die Situation
Das Budget entsteht in Excel, und Monate später weiß niemand, welche Datei gilt.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand hat eine vollwertige Tabelle im Projekt. Vorhandene Kostenpläne lassen sich als Excel-Datei einlesen, fertige Pläne wieder ausgeben, und aus der Projektskizze entsteht auf Wunsch ein erster Entwurf der Kostenstruktur.
Was sich ändert
Der Plan liegt im Projekt und wird zur Grundlage für Abrechnung und Nachweis.
Die Vorlage deines Fördergebers füllt Foerdinand nicht aus; es arbeitet mit der eigenen Tabelle und gibt sie als Excel-Datei aus.
Eigene Recherche sammeln
Die Situation
Richtlinie, Merkblätter, Beispielanträge und Preisauskünfte liegen in offenen Tabs und im Download-Ordner.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand nimmt Dokumente, Notizen und Webseiten als Quellen ins Projekt auf, liest sie aus und stellt sie bei jeder Generierung zur Auswahl.
Was sich ändert
Das Fachwissen, das du mitbringst, steht dort, wo geschrieben wird.
Antrag gegenlesen
Die Situation
Vor dem Absenden liest niemand mehr mit.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand bewertet den Entwurf entlang von acht Kriterien – von Zielgruppe und Machbarkeit bis Budget und Stil – und begründet jede Einschätzung im Text.
Was sich ändert
Eine strukturierte zweite Meinung, bevor der Antrag das Haus verlässt.
Das ist eine inhaltliche Einschätzung, keine formale Prüfung der Pflichtangaben deines Programms.
Formulare ausfüllen
Die Situation
Alles, was längst im Projekt steht, muss ein zweites Mal ins Antragsportal oder in ein PDF-Formular.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand öffnet das Portal in einem Browser, ordnet die Formularfelder den Projektdaten zu und füllt sie aus. PDF-Formulare befüllt es direkt.
Was sich ändert
Du prüfst, statt zu übertragen.
Abgesendet wird nie automatisch: Foerdinand klickt keine Absende-Schaltflächen. Der letzte Schritt bleibt bei dir.
02/Durchführung
Aus laufender Arbeit wird eine nachvollziehbare Projektgeschichte.
Bewilligung auslesen
Die Situation
Im Zuwendungsbescheid stehen Fristen, Laufzeit und Auflagen, die man ein halbes Jahr später wieder heraussuchen muss.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand liest Berichts- und Zwischenberichtsfristen, Laufzeit und Bewilligungssumme aus dem Bescheid und legt sie als Projektdaten ab.
Was sich ändert
Die Termine des Projekts stehen im Projekt, nicht im PDF.
Ausgelesen wird der Zuwendungsbescheid. Fristen aus anderen Unterlagen trägst du selbst nach – und kannst alles korrigieren.
Fristen und Erinnerungen
Die Situation
Die entscheidende Frist lebt im Kalender einer einzelnen Person.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand zeigt die nächsten Fristen im Dashboard und schickt E-Mail-Erinnerungen für Projektfristen, fällige Aufgaben und gemerkte Programme – mit selbst gewähltem Vorlauf.
Was sich ändert
Die Erinnerung erreicht dich, ohne dass jemand die App öffnen muss.
Erinnert wird per E-Mail. Ein Kalender-Abo gibt es nicht.
Belege zuordnen
Die Situation
Rechnungen kommen per Mail und werden am Projektende aus dem Gedächtnis sortiert.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand liest hochgeladene Rechnungen und Transaktionslisten aus und schlägt die passende Budgetposition vor, mit einer nachlesbaren Begründung. Du bestätigst den Vorschlag oder ordnest selbst zu.
Was sich ändert
Die Zuordnung entsteht beim Eingang und nicht im Monat vor der Abgabe.
Soll-Ist-Vergleich
Die Situation
Niemand kann sagen, wie viel von welcher Position schon verbraucht ist.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand stellt geplante Positionen und zugeordnete Ausgaben gegenüber: bestätigt, noch offen, verbleibend und Auslastung je Position.
Was sich ändert
Abweichungen fallen auf, solange du noch reagieren kannst.
Umwidmungen dokumentieren
Die Situation
Mittel werden zwischen Positionen verschoben, die Begründung bleibt in einer Mail.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand bucht die Umwidmung zwischen zwei Positionen, führt darüber eine Historie und entwirft auf Wunsch den Änderungsantrag an den Fördergeber.
Was sich ändert
Jede Verschiebung ist später erklärbar.
Zwischenbericht
Die Situation
Der Bericht entsteht aus Erinnerung und Zeitdruck.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand entwirft ihn aus dem, was im Projekt liegt: den Zielen aus dem Antrag, dem Logbuch der Durchführung, dem Budgetplan und den zugeordneten Rechnungen.
Was sich ändert
Der Bericht beginnt beim Projektstand, nicht bei einer leeren Seite.
Zwischenstand prüfen
Die Situation
Ob das Projekt noch im Plan liegt, merkt man oft erst, wenn es zu spät ist zu steuern.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand vergleicht Zeitplan, Budgetauslastung, Zielerreichung und Risiken mit dem Antrag und hält den Verlauf über mehrere Prüfungen fest.
Was sich ändert
Der Vergleich mit der eigenen Zusage wird wiederholbar.
03/Verwendungsnachweis
Aus der Projektgeschichte wird ein prüffähiger Nachweis.
Sachbericht
Die Situation
Der erzählende Teil des Nachweises soll ein Jahr Projektarbeit zusammenfassen.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand entwirft ihn aus Antrag, Logbuch, Budgetplan und tatsächlichen Ausgaben. Der Entwurf ist ein normales Dokument, das du im Editor weiterschreibst.
Was sich ändert
Was während der Durchführung dokumentiert wurde, muss nicht rekonstruiert werden.
Endabrechnung und Belegliste
Die Situation
Die Abrechnung entsteht in einer eigenen Tabelle, getrennt von den Belegen.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand stellt Plan und Ist je Position gegenüber, führt die Belegliste mit ihren Zuordnungen und gibt beides als Excel-Datei aus.
Was sich ändert
Die Abrechnung entsteht aus der laufenden Zuordnung statt am Schluss.
Abschlussprüfung
Die Situation
Vor der Abgabe fehlt der Blick zurück auf das, was zugesagt wurde.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand vergleicht Zielerreichung, Maßnahmen, Zeitplan, Budgetkonformität und Dokumentation mit dem Antrag.
Was sich ändert
Du siehst die Lücken vor dem Fördergeber.
Auch das ist eine inhaltliche Einschätzung, keine formale Prüfung der Nachweisvorgaben deines Programms.
Projektakte ausgeben
Die Situation
Zur Abgabe müssen Antrag, Abrechnung, Rechnungen und Berichte aus fünf Orten zusammenkommen.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand bündelt die gewählten Bestandteile eines Projekts in einer Datei zum Herunterladen.
Was sich ändert
Die Unterlagen liegen als Paket vor, nicht als Suchaufgabe.
Foerdinand stellt die Bestandteile bereit. Sie nach den Vorgaben deines Programms zusammenzustellen und einzureichen, bleibt bei dir.
Über alle Phasen
Was in jeder Phase gleich bleibt.
Gemeinsam arbeiten
Die Situation
Mehrere Menschen arbeiten am selben Projekt, und Zuständigkeiten wechseln.
Was Foerdinand übernimmt
Projekte, Dokumente und Budgets gehören der Organisation, nicht einem Postfach. Rollen bestimmen, wer lesen und wer ändern darf. Berichte und Antragstexte lassen sich gleichzeitig bearbeiten und kommentieren.
Was sich ändert
Wer ein Projekt übernimmt, findet den Stand vor, statt ihn zu erfragen.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Die Situation
Absprachen leben im Chat und in Erinnerungen.
Was Foerdinand übernimmt
Aufgaben hängen am Projekt, haben eine Fälligkeit und eine zuständige Person, die beim Zuweisen benachrichtigt wird.
Was sich ändert
Jede offene Sache hat einen Ort und einen Namen.
Nachvollziehbarkeit
Die Situation
Ein halbes Jahr später ist die Frage nicht, was gilt, sondern warum es gilt.
Was Foerdinand übernimmt
Antragstexte und Berichte behalten ihre Versionen mit Zeitpunkt und Urheberin. Umwidmungen behalten ihre Historie. Zu jedem Dokument ist festgehalten, wer es hochgeladen hat.
Was sich ändert
Entscheidungen bleiben erklärbar, auch ohne die Beteiligten.
Nachvollziehbar sind Textversionen, Umwidmungen und Uploads – nicht jede einzelne Feldänderung im Projekt.
Sieben Sprachen
Die Situation
Die gute Idee entsteht nicht immer in der Sprache des Antragsformulars.
Was Foerdinand übernimmt
Foerdinand arbeitet durchgehend auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch, Griechisch und Arabisch.
Was sich ändert
Du arbeitest in deiner Sprache; das Antragspaket entsteht in korrektem Deutsch.
Foerdinand AI
Die Situation
Aus vorhandenen Informationen muss Arbeit entstehen: Texte, Budgets, Berichte, Zuordnungen.
Was Foerdinand übernimmt
Etablierte Sprachmodelle arbeiten mit dem Kontext, den dein Projekt enthält: Richtlinie, Recherche, Dokumente, Budget und Fristen. Sie legen Entwürfe vor, die du prüfst und weiterschreibst.
Was sich ändert
Die KI liefert den Anfang, die Entscheidungen bleiben bei dir.
Foerdinand hält bewusst kein eigenes Förderwissen vor. Das Fachwissen bringst du ins Projekt, und es bleibt dort verfügbar.
Geschützter Arbeitsraum
Die Situation
Förderprojekte enthalten Konzepte, Verträge, Personaldaten und Belege.
Was Foerdinand übernimmt
Die primäre Datenhaltung erfolgt, soweit konfiguriert, in EU-Regionen. Projektdaten werden verschlüsselt gespeichert, Zugriff bleibt auf berechtigte Personen beschränkt, und deine Daten sind exportierbar und löschbar.
Was sich ändert
Vertrauliches bleibt vertraulich und bleibt deins.